Die Chorgemeinschaft Gaste - Hasbergen e.V. hatte am 2. Samstag im Januar 2010 im Gasthaus Thies in Gaste zur Hauptversammlung eingeladen. Die Witterungsverhältnisse hatten viele Mitglieder vom Besuch abgehalten. Der Vorzitzende P. Winter begrüßte die anwesenden 57 Besucher und besonders die Herren Reese vom Sängerkreis Osnabrück sowie Herrn Leonard vom Sängerbund Hüggel und die Chorleiterin Juliya Shvets. Frau Nagel (Gem. Chor) hatte sich wegen der Schneemassen entschuldigt.
Der Vorsitzende stellte fest, dass die Einladung satzungsgemäß und fristgerecht erfolgt war. Nach dem Gedenken an die Verstorbenen im Jahre 2009 nahm der Vorsitzende kurz zu den besonderen Ereignissen im Jahre 2009 Stellung. Ingesamt verwieß er auf eine positive Entwicklung im Verein. Er beklagte jedoch die schwierige Finanzlage des Vereins. In seinen Ausführungen hob er besonders die durch den Männerchor durchgeführte "Offene Chorprobe" hervor, die dem Männerchor eine Verstärkung um mindestens drei Sänger gebracht hat!!

Es folgte der Bericht des Schriftführers. Auch im Jahre 2009 präsentierten sich die Chöre wiederum bei vielen Veranstaltungen. Er ging auch näher auf die Veranstaltungen ein, die vom Festausschuß organisiert worden waren. Hervorzuheben war das Konzert mit der Blaskapelle Borgloh. Vor ausverkauftem Hause konnten alle Mitwirkenden mit überzeugenden Darbietungen die Zuhörer erfreuen. Ein besonderes " Highlight " war die Busfahrt nach Dresden mit dem Auftritt der Chöre in der Frauenkirche. Auch die sehr erfolgreiche "Offene Chorprobe" im Saale "Riga" wurde nochmals erwähnt. Dem Gem. Chor wurde empfohlen, eine ähnliche Veranstaltung durchzuführen, um so für neue Mitglieder zu werben. Der weihnachtliche Abschluß im Saale Thies, an dem erstmalig auch massive Mitglieder teilnehmen konnten, wurde erwähnt. Der Schriftführer beklagte, dass die Chorgemeinschaft, die durch die vielen Auftritte wesentlich zum kulturellen Leben in der Gemeinde beiträgt, von der politischen Seite der Gemeinde keine Unterstützung erhält.
Der Bericht des Kassenwartes war verbunden mit dem ernsten Hinweis, dass der Kassenbestand von Jahr zu Jahr geringer wird. Um nicht einer Pleite entgegen zu gehen, forderte er, die Beiträge so weit zu erhöhen, dass davon die festen Kosten getragen werden können. Die Kassenprüfer hatten keine Beanstandungen vorzutragen. Einstimmig wurde der Kassenwart sowie der Gesamtvorstand von der Versammlung entlastet. Die Chorleiterin Frau Shvets nahm zum abgelaufendem Jahr Stellung. Sie verwies auf die gelungen Veranstaltungen im Jahre 2009 hin und ermahnte die Sänger, bei Auftritten nicht zu fehlen und die zugesagte Mitwirkung auch einzuhalten.
Als neuer Kassenprüfer wurde einstimmig Roswitha Meyer gewält die dieses Amt zusammen mit Franz Lienert übernimmt. Die Herren Reese und Leonard nahmen zusammen mit den Vorständen P. Winter und E. Hey die Ehrungen vor:

Unter Punkt " Verschiedenes " wurde seitens des 1. Kassieres der Antrag gestellt, die Mitgliedsbeiträge der aktiven Mitglieder zu erhöhen. Nach längerer Diskussion wurde dann schließlich mit Mehrheit eine Erhöhung der Beiträge der aktiven Mitglieder beschlossen. Frau Shvets hatte während ihrer Ausführungen darauf hingewiesen, dass das vorhandene elektronische Klavier nicht mehr für Konzerte geignet ist. Es sei dringend erforderlich, kurzfristig ein neues digitales Klavier anzuschaffen. Der Preis für ein solches Klavier und Aktivlautsprecher beträgt ca. 1250,00 €. Eine Sammlung unter den anwesenden Mitgliedern für dieses Klavier ergab schon einen stolzen Betrag. Sponsoren werden aber noch dringend benötigt.
Der Vorsitzende P. Winter beendete die Versammlung in dem er allen alles Gute für das Jahr 2010 wünschte. Anschließend fand ein gemeinsames Kohlessen (sehr gut) statt. Grünkohl-Königspaar wurde das Ehepaar Schmalkoke!